Prefeitura assina Termo de Apoio para Implantação do SEI em Valença

 

A Prefeitura de Valença realizou, nesta segunda-feira (11), no Theatro Municipal, a solenidade de lançamento e assinatura do Termo de Apoio para Implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 

O evento contou com a presença do diretor de Inovação e Projetos em Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB), Anderson Vasconcelos, do consultor da empresa Prática Capacitação em Gestão Pública, Dr. Kívio Dias Lopes, do secretário de Administração, Smith Neto, representando os demais secretários municipais, além de autoridades locais e representantes da sociedade civil.

Durante o encontro, foi apresentado o Projeto Papel Zero, que marca o início da implantação do SEI em Valença. A ferramenta permitirá criar, editar, assinar e tramitar documentos de forma totalmente digital, possibilitando que diferentes setores da administração trabalhem simultaneamente no mesmo processo, com mais agilidade, segurança e sem uso de papel. A expectativa é gerar uma economia anual superior a R$ 400 mil, valor atualmente destinado à compra de papel, transporte de documentos, materiais de escritório e manutenção de impressoras.

O diretor Anderson Vasconcelos destacou o caráter inovador e sustentável do sistema. “Com a implantação do SEI, Valença dá um passo histórico rumo à modernização administrativa, unindo economia, eficiência e responsabilidade ambiental.”

Representando a gestão do prefeito Marcos Medrado, o secretário de Administração, Smith Neto, assinou o Termo de Apoio e o Decreto que cria o Comitê Deliberativo SEI Valença. Ele ressaltou que o sistema coloca o município em alinhamento com as melhores práticas de gestão pública digital, garantindo mais eficiência e qualidade no atendimento ao cidadão.

No período da tarde, o coordenador de Inovação Tecnológica da SAEB, Antoniel Barros, conduziu um encontro técnico com a Comissão de Implantação do SEI, apresentando as etapas e diretrizes para a execução do projeto no município. Segundo ele, Valença já está pronta para avançar, iniciando a gestão documental e o treinamento dos integrantes do Comitê Gestor.

O consultor Kívio Dias Lopes, responsável pela capacitação gradual da equipe, reforçou que o objetivo é preparar os servidores para operarem o sistema de forma independente. “Queremos que cada servidor tenha autonomia e segurança no uso da ferramenta, garantindo processos mais ágeis e precisos.”

O prefeito Marcos Medrado celebrou a chegada do sistema e enfatizou os ganhos para a administração e para a população. “O SEI representa eficiência, transparência e economia. É mais agilidade para a gestão e mais qualidade no serviço que entregamos ao cidadão.”

A implementação do SEI Valença avança agora para a avaliação da estrutura administrativa do município e o mapeamento dos processos prioritários, etapas que antecedem a formação da Comissão de Implantação e do Comitê Executivo do SEI, prevista para setembro.

SECOM | Prefeitura Municipal de Valença